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MfS-Lexikon

F 47 (Vorgangsheft)

Synonym: Vorgangsheft

Nachweismittel der persönlichen Verantwortung von MfS-Mitarbeitern für ihre bei der Abteilung XII registrierten Vorgänge und Akten. Entsprechend formaler Vorgaben enthält das Vorgangsheft z.B. das Datum der Registrierung, die Vorgangskategorie, die Anzahl der Bände, die Registriernummer, den Decknamen und Hinweise auf zur Ablage gebrachte Bände. Mit Unterschrift quittierte der MfS-Mitarbeiter den Erhalt des Vorgangs. Die Rückgabe an die Abt. XII zur Archivierung wurde ebenfalls durch Unterschrift bestätigt.

Doreen Hartwich