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Hinweise zur Struktur der Datenlieferung per CD-ROM

Bitte speichern Sie die Daten der zu überprüfenden Personen auf CD-ROM und senden uns diese zu. Diese Datenträger dürfen nur Dateien im unten beschriebenen Excel-Format enthalten. Laden Sie dazu bitte folgende Datei herunter.

Formblatt für die Datenlieferung für Ersuchen öffentlicher und nicht-öffentlicher Stellen

Tabelle für die Datenlieferung zu Ersuchen einer öffentlichen oder nicht-öffentlichen Stelle gemäß § 19 Stasi- Unterlagen-Gesetz (StUG)
XLSX herunterladen (481 KB, Datei ist nicht barrierefrei ⁄ barrierearm)

Tragen Sie dort die Daten der zu überprüfenden Personen ein. Es ist auch möglich, dass mehrere Dateien auf einer CD-ROM geliefert und einzeln weiterverarbeitet werden. Zur Unterscheidung der Dateien wird empfohlen, den Dateinamen durch eine Ziffer zu erweitern, beispielsweise Personenimport_1.xlsx, Personenimport_2.xlsx usw.

Die Datei Personenimport.xlsx besteht aus fünf Registern:

  • Erläuterungen
  • Personendaten - enthält die Personendaten
  • Adressdaten - enthält die Wohnanschriften
  • Suche - Hilfsmittel für Adressdaten
  • Adresshinterlegung - Hilfsmittel für Adressdaten

Die Eingabe erfolgt in den Registern Personendaten und Adressdaten, die übrigen Register dienen nur zur Hilfe. Geben sie bitte die Personen- und Adressdaten entsprechend folgender Hinweise ein.

Dateieingabe Personendaten

  • lfd. Nr. (Laufende Nummer)
    • Bitte vergeben Sie manuell eine laufende Nummer.
  • PKZ (Personenkennzahl)
    • Bitte geben Sie die PKZ mit nachstehenden Nullen bis zur zwölften Stelle aufgefüllt an.
  • Nachname
    • Geben Sie in diesem Feld bitte den aktuellen Nachnamen ein.
    • Im Nachnamen sind nur die Namenszusätze "von" und "de" zulässig.
    • Namenszusätze werden, durch Leerzeichen getrennt, nach dem aktuellen Namen angegeben.
    • Doppelnamen sind mit Bindestrich (ohne Leerzeichen davor und danach) zu erfassen.
  • Sonstige Namen
    • Geben Sie in diesem Feld bitte eventuell vorhanden weitere Namen, wie Geburtsnamen, Künstlernamen etc., getrennt durch ein Komma ein.
  • Vorname
    • Vornamen müssen durch ein Leerzeichen (nicht durch Komma) voneinander getrennt werden.
    • Vornamen mit Bindestrich sind ohne Leerzeichen vor und nach dem Strich zu erfassen (z.B. Hans Paul-Peter).
  • Titel
    • Nur die Titel "Prof.", "Dr." und "Prof. Dr." sind zulässig.
  • Geburtsort

Dateieingabe Adressdaten

  • lfd. Nr. (Laufende Nummer)
    • Hier ist die laufende Nummer aus dem Register Personendaten einzutragen, der diese Adresse zugeordnet werden soll
  • PLZ (Postleitzahl)
  • Ort
  • Straße und Hausnummer
    • Überprüfen Sie alle Angaben und speichern Sie dann bitte die Datei ab.