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Büro der Leitung (BdL)

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Stand: Dezember 2021
Umfang: 174 lfm
Laufzeit: 1953 - 1989
Erschließungsstand: 100 %

Allgemeine Informationen

- Realisierung der inneren Dienstorganisation sowie von Leitungs- und Koordinierungsaufgaben
- Dokumentenerstellung und -verwaltung
- Verwaltung von Verschlusssachen, Schreibdienst, Post- und Kurierdienst
- Eingabenstelle
- Besucherverkehr
- Gewährleistung der Sicherheit in den Dienstgebäuden und des Besucherverkehrs

Enthält u. a.

- Dienstliche Bestimmungen (Ordnungen, Befehle, Weisungen) der BV, des MfS, des MdI und der bewaffneten Organe der DDR
- Personalwesen (Kaderbefehle, Stellenplanung, Personalbetreuung, Aus- und Weiterbildung)
- Unterlagen der Eingabetätigkeit (Analysen, Bearbeitung)
- Verschlusssachenbearbeitung
- Austausch von Dienstpost und Beförderung durch Kurierdienst
- Betreuung und Protokollführung von Beratungen und Tagungen
- Planung und Organisation von Festveranstaltungen
- Objektsicherung und Brandschutzkontrollen in den Dienstgebäuden
- Überwachung Besucherverkehr

Informationen über die Bearbeitung des Teilbestandes

Das ungeordnete Schriftgut wurde grob gesichtet. Die Sachaktenerschließung begann mit der Verzeichnung von geordneten Karteien und der Ablage der Kaderbefehle. Seit 2013 wurde die sachthematische Erschließung wieder aufgenommen. Schwerpunkte bilden die Verzeichnung der "Dokumentensammlung" der Bezirksverwaltung und die Unterlagen der Eingabenbearbeitung.

Findmittel (intern - Stasi-Unterlagen-Archiv):
- Grobsichtungslisten
- Datenbank "Sachaktenerschließung" (SAE)
- Datenbank "Elektronisches Personenregister" (EPR)
- personenbezogene MfS-Karteien

Besonderheiten

- zerrissene Unterlagen